Avant de se présenter au concours externe, les candidats doivent s’assurer qu’ils remplissent les conditions générales fixées par la loi portant sur les droits et obligations des fonctionnaires, à savoir :
 posséder la nationalité française
 jouir de leurs droits civiques
 ne pas avoir au bulletin n°2 de leur casier judiciaire des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions
 se trouver en position régulière au regard du code du service national
 remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.

Les secrétaires des systèmes d’information et de communication forment un corps de fonctionnaires classés dans la catégorie B. Ils sont principalement chargés des travaux relatifs à la réalisation, à la mise en place, à l’exploitation, à la maintenance et à la sécurité des systèmes d’information et de communication. Ils sont affectés indifféremment à l’administration centrale et dans les missions diplomatiques et les postes consulaires. Toutefois, les lauréats de concours, sont dans un premier temps, nommés à l’administration centrale à Paris. Les secrétaires des systèmes d’information et de communication sont astreints, dès leur prise de fonctions, à prêter le serment de garder le secret de toutes les communications de quelque nature qu’elles soient dont ils pourraient avoir connaissance dans l’exercice ou à l’occasion de leurs fonctions.

Les secrétaires de chancellerie forment un corps de fonctionnaires classés dans la catégorie B.
Ses membres ont vocation à servir à l'Administration centrale et à l'Étranger et sont soumis, à ce titre, à une double obligation d'alternance géographique entre l'Étranger et l'Administration centrale d'une part et de mobilité entre pays à l'Étranger d'autre part. A cet égard, il convient de noter que les lauréats des concours sont systématiquement nommés à l'Administration centrale - à Paris et à Nantes - pour deux ou trois ans avant de recevoir une première affectation à l'Étranger.

Les attachés des systèmes d’information et de communication forment un corps de fonctionnaires classés dans la catégorie A. Ils sont principalement chargés, à l'administration centrale, de fonctions d'encadrement à la direction des systèmes d'information, de fonctions de direction de projets et d'équipes, ainsi que de fonctions d'expertise et d'ingénierie au sein de cette direction.
A l’étranger, ils peuvent être appelés, en tant que de besoin, à diriger un centre régional d'assistance aux systèmes d’information et de communication (CRASIC).
Ils assurent la sécurité des moyens de traitement de l'information et des moyens de communication du ministère des affaires étrangères et européennes.
Les attachés des systèmes d'information et de communication sont astreints, dès leur prise de fonctions, à prêter le serment de garder le secret de toutes les communications, de quelque nature qu'elles soient, dont ils pourraient avoir connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de leurs fonctions. La violation du serment est passible de sanctions disciplinaires, sans préjudice de l'application des peines prévues à l'article 226-13 du Code pénal.